Global Factories: Executive Assistant

Het bedrijf
Bij Global Factories staan we wereldwijd aan de top als het gaat om pharmacy automation. We bedenken, ontwikkelen én produceren innovatieve systemen die ervoor zorgen dat medicijnen veiliger en slimmer verpakt en gedistribueerd worden. Dankzij onze high-tech oplossingen kunnen ziekenhuizen, apotheken en herverpakkingscentra wereldwijd efficiënter werken.

Met vestigingen in Den Haag, Ho Chi Minh City, Hamburg en Milaan zijn we een internationale speler met een hart voor technologie en innovatie. Ons hoofdkantoor ligt op een prachtige plek in Den Haag, vlak bij het strand en omringd door karakteristieke panden. Hier komen we niet alleen samen om te werken, maar ook om te genieten van teamdiners, borrels en ons jaarlijkse familie-evenement!

Jouw rol als Executive Assistant

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Directeur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een cruciale rol in de ondersteuning van de directie en bent een betrouwbare schakel binnen het bedrijf. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo uitdagend en interessant maakt!

Wat ga je doen?

·       Aanspreekpunt: Jij bent het eerste contact voor interne en externe relaties.

·       Agendabeheer: Je plant en coördineert afspraken, bewaakt deadlines en bereidt vergaderingen voor.

·       Administratieve ondersteuning: Van e-mails en brieven tot presentaties; jij zorgt dat alles piekfijn in orde is.

·       Reisplanning: Je regelt (internationale) trips, van vluchten en hotels tot transport en diners.

·       Dagelijkse planning: Jij zorgt ervoor dat de Directeur zich kan focussen op zijn werk, zonder afleiding.

·       Back-up Office Manager: Bij afwezigheid neem jij bepaalde taken van de Office Manager over.

Wat breng jij mee?

·       HBO werk- en denkniveau

·       Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale omgeving.

·       Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engels (mondeling en schriftelijk)

·       Oog voor detail, discretie een proactieve houding

·       Flexibiliteit en organisatorisch talent – jij houdt alle ballen moeiteloos in de lucht.

·       Een gezonde dosis humor en positieve energie.

Wat krijg je van ons?

·       Een uitdagende, zelfstandige functie binnen een dynamische en internationale omgeving

·       Een prachtige werkplek in ons stijlvolle kantoor in Den Haag

·       Toegang tot onze eigen GF Health Club om fit te blijven

·       Een fijne werksfeer binnen een team van enthousiaste en betrokken collega’s

·       Vrijdagmiddagborrels om de week gezellig afte sluiten!

Kortom:

Gezelligheid – uitdaging– wereldmarkt – leuke collega’s - samen bouwen aan de toekomst van medicatieveiligheid!

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rudi Seijdel van bureau Aanwerven, via 06-11182588.